初診の方へ|おりつこどもクリニック | 表参道の小児科 一般診療 乳幼児健診 予防接種
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電子カルテ、予約システムについて
当院では、待ち時間軽減のために予約システムを導入しております。
一般診療は時間予約を基本としておりますが、症状の程度などにより順番が前後する可能性がありますので、ご了承ください。
乳幼児健診・予防接種は一般診療とは時間を分けて行っております(予防接種/乳幼児健診14:00〜15:00)。他の時間帯に予防接種/健診をご希望の際は可能な範囲で対応いたしますので病院に連絡くださいますようお願いいたします。
オンラインでの予約について
予約は①オンライン(スマイリーリザーブ)、②電話、③窓口、のいずれでもお取りすることができますが、診療時間外でも対応できるオンラインを推奨しております。
■スマイリーリザーブの登録方法■
1)スマイリーリザーブサイトにてアカウントを作成します
※ここで設定したメールアドレスに病院からの連絡などが届きます
2)スマイリーリザーブにログイン後、利用者の登録をします
●「利用者」→「利用者を追加する」
●追加する方の「診察券番号(数字のみ)」「名前(カナ)」「生年月日」を記入して「保存」
以上です。複数人の追加をする場合は登録を人数分行ってください。
診察券番号がまだ無い方は、最初に当院への電子カルテ登録が必要になります。
こちらから必要事項を記入した上お申し込みください。
入力フォームに必要事項を記入していただき送信してください。
診療時間内に患者情報の入力を行い診察券番号が発行されますので、ご記入いただいたメールアドレスに診察券番号をお知らせするメールを送らせていただきます。
■スマイリーリザーブの利用方法■
1)スマイリーリザーブにログインします
2)「一般診療」「予防接種/健診専用」「インフルエンザワクチン」など、希望する枠を選択します
3)予約可能な日(AM/PM)が表示されるので選択します
4)「予約可能な時間帯」を選び、「利用者」を選択し、「症状」をチェックします
5)「予約する」を選択して予約終了です
月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 | 日 | |
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8:30~12:00 (受付終了11:30) |
〇 | 〇 | / | 〇 | 〇 | 〇 | / |
14:00~15:00 | ◎ | ◎ | / | ◎ | ◎ | / | / |
15:00~18:00 (受付終了17:30) |
〇 | 〇 | / | 〇 | 〇 | / | / |
〇:一般診療(予約システムでは14日前から予約可能です)
◎:乳幼児健診・予防接種(予約システムでは30日前より予約可能です)
【休診日】 水曜日・日曜日・祝日
問診票について
スムーズな診察を行うために、可能な範囲で問診票の記載をお願いしています。
経過フォローでの受診時にはもちろん不要ですが、当院に受診歴のあるお子さんにおいても、新たな症状で受診をされる際にはなるべく記載していただくようお願いいたします。
事前に記載をする場合は、こちらから問診表のダウンロードが可能です。
※PDF形式の文書をご覧頂くには、Adobe® Reader® プラグイン(無料)が必要です。
お持ちでない方はこちらから入手できます。
個人情報の取り扱いについて
当院では、皆様が個人情報をご提供していただく為に、以下のように定めています。
(個人情報の取得・扱い)
当院は、皆様からいただく個人情報の利用目的をあらかじめ明確に定め、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。頂いた個人情報は治療を行う上で必要な時以外では使用いたしません。
(個人情報の保護対策)
個人情報の漏洩や滅失を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。また、個人情報の安全管理について院内の責任体制を確保するための仕組みを整備しています。
(個人情報の開示)
当院では本人以外に個人情報を原則として開示する事はいたしません。
(個人情報の利用と提供)
当院では、取得した個人情報を、販売や貸し出したりする事はありません。
ただし、下記の場合においてのみ、個人情報を提供する事があります。
・利用者の方の同意があった場合
・裁判所や警察などの公的機関から、法律に基づく正式な照会要請を受けた場合
・ご利用者にサービスを提供する目的で、当院からの委託を受けて業務を行う会社が情報を必要とする場合
(ただし、これらの会社も、個人情報を上記の目的の限度を超えて利用する事は出来ません)